Код события

В 2023 году мы провели Чемпионат ползунков в 12-й раз. В этот год повысили цену на билеты вдвое. Собрать удалось меньше участников, чем обычно, но по итогу получили 80+ участников и самое прибыльное мероприятие за 12 лет. Этого результата мы достигли, применив на практике то, что узнали на курсе «Код события»:

Создали базу знаний, чтобы было легче делегировать процессы и масштабировать события в другие регионы.

Изменили коммерческое предложение для партнёров: добавили опций в пакеты, и это позволило повысить стоимость, так как ценность пакета возросла.

Набрали базу волонтёров, отработали с ними процесс и теперь можем приглашать их на другие мероприятия.

Создали памятки для подрядчиков и чеклисты для организаторов. Это сильно облегчает жизнь.

С каждым партнером, даже бартерным, мы теперь заключаем договора, и это делает процесс проведения события более спокойным и предсказуемым.

Ещё из важных осознаний в ходе обучения — ошибаться — это нормально! Чего-то не знать, пропустить, не додумать, потому что мы люди, а не работы. А вот какие выводы мы сделаем после этого, как изменим процессы в подготовке и проведении события — вот что самое важное.

Всего мы провели 4 выезда. Последний оказался особенно удачным — мы собрали 20 человек без вложений в рекламу.

В последний большой выезд я воспользовалась свежими знаниями с обучения.

Во-первых, я вообще начала вести больше документов. Делать списки, таблицы — то, что упрощает и выгружает из головы информацию, которая должна быть и которую нужно вспоминать. Я пока не дошла до системы, когда под каждый ивент создаётся отдельная папка, но понимаю, как это должно быть. Для меня это хороший пример, куда нужно расти.

Во-вторых, поехала на базу и оплатила проживание до заезда, чтобы быть спокойной, что мои 20 человек заселятся и будет ок. Это дало мне уверенность, что мы точно будем здесь, проживание состоится, у меня ушла тревога про «вдруг что-то пойдёт не так».

Я стала работать с ещё большим удовольствием.

Недавно мне позвонила знакомая и поделилась идеей, что хочет организовать форум для родителей особенных детей, но пока ей надо подумать, как это лучше сделать. В этот момент я поняла, что знаю, как это сделать. У меня есть система в голове.

После обучения на «Коде события» мне теперь не страшно взяться за новый фестиваль или форум, потому что я понимаю, как довести до результата. Пусть это даже масштабное мероприятие на несколько сотен человек.

Меня зовут Анна Сясина, я организатор проектов
РОО «Амбулаторный врач». В компании я работаю полтора года,
и это моя первая должность ивентщика. Сама по себе я человек
собранный и максимально организованный, и работа
в «Амбулаторном враче» даёт мне возможность реализовать свой потенциал и свои амбиции.

На онлайн-курс «Код события» я пришла, чтобы систематизировать свои знания и научиться грамотно анализировать результаты своей работы.

В феврале, во время обучения на «Коде события» мы провели сессию в гибридном формате для врачей в Грозном. Мой KPI был — собрать 150 участников на ивент. Его получилось перевыполнить в 1,5 раза — мы собрали 250 участников.

Курс прибавил мне уверенности, и я вынесла из обучения крутой лайфхак — чек-листы по организации и контролю мероприятий.

Это сильный инструмент, который облегчит вашу работу во много раз.

Сейчас я уже готовлюсь к новом проектам и после обучения многие процессы стали отнимать меньше моих сил и времени, но при этом результат стал лучше.

Меня зовут Лейла Бабаджанова, я выпускница курса «Код события».
Я работаю в компании Mentor Solution и занимаюсь организацией
клуба селлеров в г. Иваново.

На курс я пришла с уже готовой концепцией мероприятия, но у меня не было понимания, всё ли я учла на этот раз, как избежать предыдущих ошибок и в какую сторону ещё мне нужно посмотреть.

Помимо того, что во время обучения я собрала структуру, разработала несколько чек-листов и шаблонов взаимодействия с подрядчиками и спонсорами, я также смогла благодаря курсу добиться глобальных результатов:

• выросла в зарплате на 15%
• вывела проект клуба «Mentor Club» на новый уровень: новые форматы, новые локации, сотрудничество с центром «Мой Бизнес» в 2 городах.

Помимо чёткой структуры подготовки и проведения мероприятия, «Код события» дал мне очень важный навык — ценить себя и понимать свои профессиональные компетенции. Я прописала свои soft и hard skills, поняла, в чём я сильна, а над чем ещё можно поработать.

Проходила обучение на курсе «Код события»

Меня зовут Анастасия Захаренкова, я выпускница курса «Код события».
До прохождения обучения у меня не было опыта в организации мероприятий, только лишь в роли волонтёра на двух крупных форумах в нашем городе.

Я работаю в составе команды промо-группы «Xoposhow» — это организатор крупных форумов в г. Чита. Во время организации форума для самозанятых, над которым я работала на курсе, мне удалось проявить себя, и уже в феврале 2024 года я принимала участие в организации строительного форума в роли координатора. Было сложно, но очень продуктивно. Со своей задачей я справилась на все 100%, всё прошло без форс-мажоров или каких-либо неровностей.